企業商業視頻制作,宣傳片拍攝公司這樣做避免踩坑!

作者:影深 發布時間:2022-04-15 點擊數:

商業視頻是說服的藝術,目的在于影響消費者的行動。時長較短,在短時間的視頻里抓住產品、品牌調性。以盈利為目的,這是商業視頻的根本屬性。


企業商業視頻制作,宣傳片拍攝公司這樣做避免踩坑!(圖1)


但是在商業視頻制作中,制作方往往會因各種原因被踩坑!以下是給大家的一些建議:



一、了解客戶需求,如果客戶不知道怎么表述,需要引導。


1、了解客戶主要產品和服務,這個商業視頻發布出去想達到怎樣的目的和效果?


2、有沒有同行業的競爭對手視頻案例是自己想要的,通過對視頻案例的分析, 問有哪些地方,你們公司做的肯定比他們好的。


3、顧客所擅長的領域,從他們競爭對手的宣傳視頻里,可以找到顧客企業自己的獨特優勢,有哪些是競爭對手所沒有的,重點拍攝這一部分。

 

引導顧客講清楚需求之后,給顧客制定適合他的最佳拍攝方案。


企業商業視頻制作,宣傳片拍攝公司這樣做避免踩坑!(圖2)

 

二、報價談細節,簽合約、付定金!


了解以上需求,基本上就能清楚地給顧客一個合理的報價。根據報價決定用到的人物力資源等。報價將直接影響之后我們所提供的服務內容,和拍攝交付細節流程。


這些確定后,就能避免之后不必要的糾紛和麻煩。更重要的是能避免雙方造成不必要的成本浪費。這一部分一定要用合約,和書面日志形式記錄下來,需要顧客負責人簽字。簽合約!簽合約!簽合約!

 

什么是書面日志記錄?為什么一定要簽合約?


書面日志記錄很像是記日記。只不過比日記多了負責人簽字。它詳細的記錄了幾月幾日,雙方談妥了什么內容,詳細記錄了很多雙方口頭約定的細節,比如費用呀,后期交付免費修改次數呀,拍攝方承諾給哪些服務呀,文案文字確認呀,付款方式,定金尾款比例,尾款什么時候結算呀這些。并且每個重要步驟都有負責人簽字。


這樣做的好處是,雙方能實時掌握視頻項目進度,并對內容負責。這樣除了讓雙方更清楚了解項目效率和進度,最重要的是,這樣的文字形式比雙方的口頭約定更有約束力。是正式合約擬定的重要原始依據基礎。


收定金:一定要收定金。不接受任何口頭約定。定金是對雙方的一個重要保障。不要相信:“我們的拍攝檔期給你留著了,隨時都能拍。 ” “ 你們放心,我們都這么熟了,到時候,我們會一次性跟你們結清費用的”這樣的話。


顧客付定金,可以很好的保護雙方利益。更多的是保護提供服務方,說難聽點,一旦項目拍到一半顧客公司突然不做了,公司關了,視頻項目爛尾了,收到的定金起碼能讓你少賠點,不至于還要倒貼。


總結:談清楚細節和報價,簽合約。收定金。一切不交定金不簽合同的口頭約定,都是耍流氓。

企業商業視頻制作,宣傳片拍攝公司這樣做避免踩坑!(圖3)


三、確認拍攝劇本。加強溝通,減少為錯誤買單的幾率。


根據顧客需求,撰寫拍攝大綱,文案文字部分,分鏡拍攝細節。并與顧客方負責人商議和修改,最后需要顧客方的總負責人最終確認。注意!這里說的顧客方總負責人是顧客公司有權利,能為這次拍攝項目做最終決定的BOSS負責人。


前期的劇本拍攝大綱可以跟公司下邊的人確認,但是最終的拍攝劇本,一定要通過總負責人的確認。在這之前,最好先不要開始下一步工作(搜集顧客公司內部素材這些工作可以進行,安排拍攝/安排錄音師配音這類工作先不要進行)。建議顧客公司開會討論,確認拍攝文案、劇本,起碼要沒有大的方向性錯誤,并且負責人簽字確認后,才開始接下來的工作。


為什么要弄得這么麻煩?為什么一定要這樣做呢?那是因為商業視頻拍攝牽扯的內容非常復雜和繁瑣。策劃,拍攝,剪輯,配樂,素材版權,動畫特效,中英/配音/字幕等等。試想,在雙方所有人通力配合辛苦工作十幾天后,把成片交給顧客。顧客一句:“我看差不多了,但是我只是公司xx部們的負責人而已,我需要把片子給我上級領導先看看。OK,他的上級領導A看過后,覺得視頻里有幾處介紹企業的文字部分不合適,要把幾處文案做些修改。


你要知道,改文案字幕部分的同時,拍攝畫面可能就無法同步匹配,也要改,就要重新安排補拍這一部分。做好的視頻動畫可能也要改,視頻時長的變化影響了音樂長度,也要改。


我們請電視臺專業錄音老師錄制的配音也要改。如果是請國外工作室錄制的第三國語言,英語,韓語,日語呀,需要重新預約安排錄音師錄制(跟國內有時差)。 而這些不但要浪費昂貴的成本。而且會影響到最后的成片交付日期。最終影響顧客的視頻發布時間。


好,我們終于按照領導A的修改要求改完了,那如果領導A上邊還有領導B,領導C,他們也要看一下視頻,也要修改呢??所以說,這里就是我為什么要花這么多篇幅來解釋,為什么要讓顧客公司開會討論確認拍攝文案,為什么最后要讓那個有權利能拍板決定的人來做最終簽字確認。


這里并不提倡這種拖拖拉拉的工作方式,這樣整個項目小組的士氣會受到影響,變懶散,還會占用和浪費更多的公司資源。


企業商業視頻制作,宣傳片拍攝公司這樣做避免踩坑!(圖4)


四:拍攝,后期


拍攝這一步沒有太多注意事項。前期注意多跟顧客溝通。安排拍攝任務前,跟組員開會分配各自的工作任務,并讓他們重復一遍自己的工作內容。保證信息傳達和理解無偏差。


嚴格按照劇本來。把同一個場景的鏡頭盡量一次拍完。每次拍攝準備好備用的拍攝設備是必須的。同一畫面多拍幾條不要緊,后期能多一些選擇余地。有些復雜場景,如果受時間和費用預算限制無法實拍而使用網絡素材,注意跟顧客講清楚將來的版權糾紛問題。


剪輯過程中及時反饋問題。特別是動畫特效制作需要多溝通,做好之后再修改非常耗時。


按照整個劇本流程走下來,基本上很少修改。有修改也是很小的細節方面。


企業商業視頻制作,宣傳片拍攝公司這樣做避免踩坑!(圖5)

 

五、交付成片,結算尾款


一般比較大的公司都是會要求拷貝一份原始素材,企業內部做為素材儲備。


尾款結算后,可以做一份顧客滿意度調查回訪,收集顧客的反饋和建議。雖然項目已經圓滿完成,但還是建議可以告知顧客會幫他們留一份原始工程文件,將來顧客需要二次創作,增加新內容拍攝可以提供后續拍攝服務。正常情況下,顧客后續如果有其他拍攝需求,有非常大幾率會再回來。

 

最后總結:了解清楚需求,量身定制最適合顧客的拍攝方案。雙方協定合同化。溝通,溝通,溝通非常重要。


影深傳媒是一家專業的傳片拍攝公司,以視頻創意策劃,數字展館,互動科技,元宇宙等視頻產業綜合解決服務商,已成功為600多家國內外品牌企業提供了視覺傳播服務,國際一線專業級設備,全程由精英團隊完成。我們有優秀的成本把控和高品質視頻輸出能力,用優秀的制作和營銷幫助客戶實現商業目標。全國服務熱線:400-008-0966。



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